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HayPlanTRANSFORMACIÓN DIGITAL DE DESTINOS
Reglamento operativo · PDD Huila Grande 2024–2027

Términos de Referencia
Uso de la Bolsa de Recursos

Reglas de asignación, ejecución y rendición de cuentas del fondo concursable para los 15 creadores activados del programa Embajadores de la Huilensidad, orientado a promover el Huila como destino turístico de alto nivel.

🎬 15 creadores activados💰 $25.000.000 COP🗺️ 4 subregiones · tipologías
Entidad titular del fondoGobernación del Huila · Secretaría de Desarrollo Económico y Turismo
Operador técnicoHayPlan
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Objeto

🎯 Objeto y naturaleza de la bolsa

La Bolsa de Recursos Publicitarios es un fondo concursable que activa económicamente a los 15 mejores egresados de la Escuela de Embajadores de la Huilensidad, financiando la producción de contenido audiovisual orientado a promover el Huila como destino turístico de alto nivel durante las temporadas de mayor afluencia, con énfasis en la semana de receso escolar de octubre.

No es una remuneración libre: es un instrumento de ejecución dirigida, sujeto a un mandato editorial explícito, a un acta de asignación individual y a la rendición de cuentas mediante soportes. Todo el contenido se entrega con cesión de derechos de uso a la Gobernación del Huila.

Los recursos financian la producción de contenido; no constituyen un premio ni un ingreso de libre disposición. Cada peso ejecutado corresponde a una categoría de gasto elegible y cuenta con soporte.
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Monto y distribución

💵 Cómo se reparte el fondo

$25.000.000Monto total del fondo (COP)
15Creadores activados
≈ $1.666.000Asignación de referencia por creador

La asignación se formaliza mediante actas individuales que definen alcances, productos mínimos, plazos, categorías de gasto autorizadas y condiciones de rendición.

Modelo de distribución a confirmar: (a) monto igual para los 15 creadores, o (b) asignación escalonada según la propuesta de contenido y el número de piezas comprometidas.
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Gastos elegibles · interactivo

✅ En qué se pueden usar los recursos

Toque una categoría para ver qué cubre.
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Límites del fondo

🚫 Qué sí y qué no financia

Sí financia la bolsa

  • Producción de piezas del programa.
  • Movilidad y logística de coberturas.
  • Alquiler de equipo y servicios técnicos.
  • Permisos, talento y comunidades anfitrionas.

No financia la bolsa

  • Compra de equipos de capital para uso personal.
  • Gastos ajenos a las piezas del programa.
  • Contenido sin atribución de marca destino.
  • Gastos sin soporte o posteriores al cierre de la ventana.
  • Pauta paga (se ejecuta por el Componente 4).
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Mandato editorial · tipologías

🧭 Qué se debe producir

Cada creador produce piezas de al menos dos tipologías, asegurando una representación diversificada del destino.

Cultural y patrimonialSan Agustín, Tatacoa, festividades tradicionales y patrimonio arqueológico.
Naturaleza y aventuraMacizo Colombiano, Represa de Betania, parapente en Rivera, senderismo, náuticos y rafting.
Rural y agroturismoFincas cafeteras, paisaje cultural cafetero, experiencias campesinas y gastronomía de origen.
ReligiosoRutas de fe, peregrinaciones y patrimonio religioso.
Bienestar y termalTermales de Rivera y Yaguará, retiros y experiencias de descanso.
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Cobertura y líneas de contenido

🗺️ Territorio, líneas y formatos

Cobertura equilibrada por subregión (evita la concentración en Neiva)

Norte · Neiva, Rivera, Villavieja (Tatacoa)… Centro · Garzón, Gigante, Pital… Occidente · La Plata, Paicol, Nátaga… Sur · Pitalito, San Agustín, Isnos…

Dos líneas de contenido

Línea 1
Temporada de alto tráficoNarrativa del destino durante los picos de mayor afluencia turística.
Línea 2
Receso de octubrePromoción anticipada de planes y experiencias del Huila para el receso escolar.

Formatos contemplados

ReelsMini-documentalesSeries cortasPodcastsCobertura en vivoFotografía editorialPiezas en inglés
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Productos y estándares

📦 Qué debe entregar cada creador

El acta de asignación define los productos mínimos esperados, sus plazos por ventana y los estándares técnicos de entrega (resolución, formatos verticales y horizontales, editables cuando aplique). Toda pieza debe:

  • Llevar la atribución y el sello de la marca destino “Huila, un paraíso por descubrir”.
  • Cumplir los lineamientos de calidad y curaduría del comité editorial.
  • Respetar el turismo responsable y el patrimonio cultural y arqueológico (San Agustín, Tatacoa).
  • Entregarse dentro de la ventana correspondiente para su aprobación y pago.
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Ventanas y plazos

🗓️ Cuándo se produce

Ventana 1
Temporada de alto tráficoProducción de narrativa del destino durante los picos de mayor afluencia turística del departamento.
Ventana 2
Receso escolar de octubreProducción anticipada para posicionar al Huila como destino preferente del receso.
La bolsa opera de forma sostenida desde la selección de los egresados hasta mediados de septiembre. Los plazos específicos por creador constan en su acta de asignación.
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Asignación

📝 El acta de asignación

La asignación se formaliza mediante un acta individual que se rige por un reglamento operativo común. Contiene:

Contenido del acta (modelo)

  • Identificación del creador y monto asignado.
  • Tipologías y subregiones comprometidas.
  • Productos mínimos, formatos y plazos por ventana.
  • Categorías de gasto autorizadas y su tope.
  • Condiciones de rendición y soportes exigidos.
  • Cláusula de cesión de derechos de uso a la Gobernación.
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Ejecución y rendición

🧾 Cómo se controla el gasto

1EjecutaGasto en categoría elegible con soporte (factura, cuenta de cobro o equivalente).
2ReportaInforme de ejecución con piezas y soportes asociados.
3VerificaLa gestión administrativa revisa soportes y entregables.
4ApruebaEl comité editorial valida las piezas según calidad y mandato.
No se dan por ejecutados recursos sin evidencia documental y sin piezas aprobadas. La verificación de soportes es condición para dar por cumplida la asignación.
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Derechos e incumplimientos

🎬 Cesión de derechos y consecuencias

Todo el contenido producido con recursos de la bolsa se entrega con cesión de derechos de uso a la Gobernación del Huila, que lo incorpora a su banco de contenido institucional. El creador conserva el crédito de autoría.
SituaciónConsecuencia
Entrega parcial o fuera de plazoEjecución proporcional a lo efectivamente entregado y aprobado.
Gasto no elegible o sin soporteNo reconocimiento del gasto; ajuste de la asignación.
Pieza sin atribución o de baja calidad no subsanadaRechazo de la pieza y solicitud de corrección.
Incumplimiento del mandato o del actaTerminación y reasignación de recursos remanentes.
Información falsa o uso indebidoTerminación y acciones administrativas o legales pertinentes.
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Bolsa de
Recursos

Ejecución dirigida, trazable y orientada a promover el Huila como destino turístico de alto nivel.

Operador técnicoHayPlan
ParaGobernación del Huila · Secretaría de Desarrollo Económico y Turismo
MarcoPDD Huila Grande 2024–2027

Marca destino “Huila, un paraíso por descubrir”

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